(第3期党务专刊)【院长谈管理】关于北区管理的关键词:信任 尊重 快乐 认同感--采访主抓北区项目的常务副院长胡明
来源:   上传时间:2015/4/21   浏览次数:914次

【院长谈管理】

关于北区管理的关键词:信任 尊重 快乐 认同感

                     --采访主抓北区项目的常务副院长胡明

 

3月19日 “卫计委重点项目观摩推进会”上顾建钦主任及前来观摩的兄弟单位领导对我院北区新院项目建设给予高度评价,称赞工程建设发展快、进展顺、管理到位!为此,本期“院长谈管理”就北区项目办的内部管理亮点,采访了主抓北区建设项目的胡明院长,有几点感悟和大家分享:

关于管理,有许多教科书给出了不同定义,胡明院长说:“我倡导的管理风格是人性化管理、科学化管理,不要强迫别人做事情。要建立陀螺性关系,和谐和不断的运动就是它的平衡,只有每个人都动起来,团队才能动起来,陀螺才能旋转起来。”在采访中了解到在我院的北区新院区建设中就将质量、安全与施工进度作为项目办管理的首要任务,推出了一系列新的管理举措和办法,形成了行之有效的考核奖惩机制,有力保障了项目顺利、快速的推进,预计今年5月底各建筑楼均能实现主体完工。

一、最大的心得体会--充分信任是前提

在项目办对每项工作实行项目经理人制。充分发挥每个人的自律性和主观能动性,同时结合每位同志的业务专业与自身优势,成立即相对独立又交叉配合的多个分专业组:宋少伟主任的长处是有亲和力,就让他主要负责各个项目责任人的沟通协调;刘磊的长处是有闯进和责任心,就让他负责机电类设备和消防工程以及各工程造价、招标手续办理工作;王俊杰的长处是交际沟通能力强就让他和路斌负责跑建规证、开工证;胡海燕和张兵是专业工程师,全面负责工程质量监督与变更签证;沈刚当过信息科长就负责弱电信息化工程;雷志力有管设备的经验,就负责特殊部位净化工程;弓真真和孙兰兰是计算机专业,负责档案资料和图纸管理工作。他们作为各分项工程的项目经理人,要从各专业的深化设计到施工过程管理直至竣工验收全面和全权负责。在明确责任主体,落实责任人分工与职责的同时,工作上给予充分的信任与权力,做到人人有任务,人人有责任,有效提高了工作效率和责任意识。我要求的标准是:原则问题不能退让(包括参数、价格等),信息公开是前提。

二、最有效的方法--目标任务终极考评

对项目经理人的目标、任务、方法及结果进行全程跟踪。项目办施行日例会、周汇报、月总结制度。一是做好工作日志。为每个员工配发工作日志本,明确要求执行日工作记录制,每月对项目办人员的工作日志进行讲评,并依据记录报销经费与补助,有效提升个人责任意识与工作效率,同时也完善了建设过程的文字资料收集。二是每周二上午召开周汇报会。分项目监理例会和项目办工作会两个部分。由项目办主任通报医院院周会精神和上周施工情况,并对各专业组的工作进行集中讲评,每位同志逐一汇报上周工作情况和本周工作安排。对问题和困难充分进行讨论,集体寻求解决办法,充分调动项目办每个人的工作热情,激发他们的创造力和想象力,及时总结经验教训。三是院党委班子每月到工地召开现场办公会。准确掌握施工进度,监督、指导工程所涉及的所有问题。四是实行项目督导限时办结制。明确目标及时间节点,每月进行考核与讲评,并与个人绩效挂钩。强化文书档案管理、经费审批登记、变更审计等管理制度,保证项目进程阳光、公开、合理。

    三、最高层次的管理--从点滴抓起,细节是关键

以严格按照合同要求执行为管理核心。在各项工作中把紧扣招标文件和按合同管理为中心,通过对项目中涉及的所有要素均以合同关系的思路,对项目生产任务、资源使用、项目管理等全过程进行管控。如对工地的施工要求,按照《河南省文明工地标准》,严格执行三区分明:即作业区、生活区和办公区分开设置,施工主要道路和作业场地全部硬化,对施工裸露面实行全覆盖,虽然增加了施工方的成本,但由于我们是严格按照标准进行要求,施工方也乐于接受。项目办办公区实行5S管理,开工建设以来,我院项目多次受到省、市大办质监站、安检站的高度评价,被列入2014年度国家住建部检查十家备检单位,并据了解,还将获得郑州市多项集体与单项表彰,施工方中建三局也将我院北区建设项目参加了全中建集团的先进项目评比。

从细节做起,从硬性要求到变成习惯遵守。比如回填项目,刚回填完,就开始下雨。雨一停,项目办的胡海燕和张兵两位工程师就带着监理一起到现场,查看回填情况,发现回填面出现了不平衡面,说明回填时夯实没有达标,现场就要求立即整改,由监理现场监督回填过程,直到达标为止。项目办胡海燕和张兵两位同志负责技术工作,在支护降水工程中,非常用心,每天都到现场查看各个井的水位情况,要求支护公司每两天上报一次检测数据。前期工地共开30多口井,在严格按照标准控制水位达到负6米以下时,他们就采取每天检测数据,逐步停井,动态管理的办法。目前仅开井9个,即达到施工要求,又节约了百十万的资金。这种勤关注,动态管理的方法在我们项目办最常见,也为整个北区项目建设节约了不少资金。近一年来,共抽检隐蔽工程点30余处,下发工程整改单十余份,处罚施工单位3000余元。

四、最满意的结果实现个人价值,愉快工作

我常听医院的同志说:北区项目办的十几号人,变化很大。过去,给人散淡的印象。现在一见面,就能感受到他们身上主动、热情的精神风貌,以及由内而外的自信与干劲。这种变化,我认为源于自我价值的充分认同,正所谓:士为知己者死,女为悦己者容的道理。发挥他们的长处,认同他们的工作,尊重每个人的劳动价值,让每个员工快乐工作。这是我认为在管理中要达到的最高层次。在对北区项目办人员的管理中除了充分信任他们,还尊重他们提出的意见,采纳他们的建议,挖掘每个人的潜能。定期组织专业人员对基建方面的知识进行理论培训,提升项目办工作人员的专业素养,提前储备项目建成后的后勤管理与维护人才。

总之,从点滴做起 ,事无巨细,做任何事都要求他们要对自己负责,对团队负责。在内部奖励问题上,我们采取的最有效的办法是让贡献大的人多管理项目多承担责任,形成内部竞争机制,不断增强责任心和使命感。其实管理,就是一种文化。现代管理学之父--彼德·德鲁克列说:“管理不仅是一门学科,而且是一种文化,一门艺术;人是我们最大的资产,要使职工有成就,管理人员就要把劳动力看成是一种资源,管理人员承担的就是使人发挥致用的责任。”

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